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Google文件今天新增了一个功能,用户可以从模板目录(Templates Directory)中挑选309个模板来建立自己的文字文档,电子表格和演示文稿.这就大大加快了用户编写一些类型化文档的速度,极大地提高了Google文件的使用效率.在此之前,如果你要创建一个相册封面,邀请函,简历,统计表等等类型化的文档,你不得不挖空心思地首先制作出框架,然后才能编写内容,现在就可以直接从模板目录获取现有模板进行编辑了.

相信不少朋友都升级到了Office 2007,Office 2007除了在界面布局,操作习惯和功能上有了很大变化之外,内置的主题模板也比2003更加精致.但是在编辑文档或者演示文稿的时候,我们需要更加个性化和更加匹配文字主题的模板.Office Online提供了许多免费的模板供用户使用,免去了自定义的麻烦.微软的Office Online最近发布了6款不同主题的模板,每一款主题都有9种不同的颜色.这些模板适合Word,Powerpoint,Excel和Publish.

网页嵌入应该是Google演示设计之初就应该有的功能.现在你可以在Google Docs里发布编辑好的演示文稿之后,复制一段代码嵌入到你的博客或者网站了.Google称之为”迷你演示模块”(The Mini Presentation Module),界面类似于Youtube播放器的风格,不过没有使用Flash架构,也无法自动播放,观看时需要手动点击进入下一页. 我们知道,Google Presentation十分耗费内存,而且无法导出为PPT文档,所以对大多数用户来说不会使用它来编辑演示文稿.不过如果你想把一个本地演示文稿直接嵌入到自己的网站或者博客上,这个新功能就可以派上用场了,你可以直接上传到Google Docs里,发布之后复制代码就可以了.

微软的Office办公套件是市场上占有率最高的办公软件,可是这款商业软件价格昂贵,正版对于大多数国内电脑用户来说都无法承受.不过近些年来MS Office的竞争对手也越来越多,而且产品质量上也有长足的进步,许多在功能上还有可喜的创新.下面是比较流行的6大Office办公套件,包括在线和桌面两种类型.

在线Office市场的竞争越来越激烈了.尽管Google每次发布新的在线Office组件都会引来无人能及的众多关注,而微软也即将发布Office Live Workspace,就连Adobe都有意思过来参一脚了,但是相对较弱的Zoho却依然在激烈的竞争中继续大步前进.Zoho今天发布了全功能的在线数据库程序Zoho DB,你可以创建,导入,编辑并分享数据库,建立多种多样的图表和报告,像管理电子表格一样管理你的数据,它还支持非常多的SQL查询格式.另外,Zoho DB还提供网页嵌入功能.

Google演示文稿今天正式发布,Google办公套件的重要角色(据消息称,可能会有一个Google Wiki)终于悉数登场.iLovemac已经写了一篇图文并茂的测试文章,我就不赘述了.在Google Presentation发布之前,在线演示文稿应用程序已经有很多,而且有些已经发展得比较成熟,它们同样拥有自己的特点.下面我们看看Google演示文稿面临哪些重要的竞争对手.

Google 文件为文档管理器添加了新的右键菜单功能.现在右键点击某个文件或者页面内的任意其他地方,程序会弹出一个包含有许多操作选项的菜单,更加符合桌面操作习惯. 菜单1:在程序内点击任意位置.弹出的右键菜单包括页眉工具栏的所有选项.  

Zoho Writer今天公布了离线支持.目前还只是支持离线查看,不过Zoho计划在3-4周内实现离线编辑功能. 有意思的是,它使用的是Google Gears技术,用户需要安装Google Gears来实现离线功能,支持IE和Firefox(Windows和Mac平台).Zoho这次的升级可能会迫使Google尽快发布Google文档和电子表格的离线版本,因为3大在线Office应用只有Google没有离线支持了(ThinkFree Premium前不久也加入了离线支持).

如果你使用Gmail的”以HTML格式下查看“功能预览过附件,你可能注意到了输出的文档没有包含附件中的图片,文档排版也有时和原版有些不同,而且过长的文档会被截断,这些缺陷无疑让这个本来很方便的功能大打折扣. 不过现在有个好消息.Gmail改进了对微软Office格式文档的HTML预览功能.文档不会再被截断,而图片也能全部显示.笔者测试了一个包含7张图片的3MB的文档,输出效果几乎没有什么瑕疵.不知道为什么Gmail花了这么长时间才改进这个功能,为什么对其他格式文档的支持依然比较糟糕呢?