8个你可能不知道的Word编辑技巧

digglife — Mon, 13 Aug 2007 11:12:51 +0000

我们中的很多人平时都不可避免地会在Word上花费一些时间,无论你是整天在电脑前使用Word工作的,还是仅仅是有时使用它做一些文字处理,你都可以使用下面的这些简单的快捷键来节省时间提高效率.

这7个技巧学起来非常简单,在大部分版本的Word上都有效.

1.快速回到编辑位置.当你打开以前编辑过的文档时,可以直接按下Shift+F5来直接回到上次正在编辑的位置.

2.多重保存.如果你同时在编辑多个文档,为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话,可以按下Shift键,然后定位到”文件”下拉菜单,这时你会看到原来的”保存”变成了”保存全部”,按下即可全部快速保存.

3.段落整体跳跃.如果你想调整段落之间的上下位置,比如把这里的第三段移到第二段上面,你会怎么做?选择第三段—-剪切—-定位到第二段上面一行—-粘贴?不,我们有更快的方法:将光标第三段中间的任意位置,按下Shift+Alt键,然后使用键盘上的上下箭头来实现整体跳跃.

4.单词一键删除.你可以使用键盘快捷键来快速删除单词,只需要将光标放在单词开头,同时按下Ctrl+Delete键即可.这个技巧仅仅对英文文档编辑有用,如果编辑中文文档,这一方法将会删除光标和之后最近一个标点符号之间的所有汉字.

5.快速定义行距和对齐方式.

Ctrl+1:单倍行距;

Ctrl+2:双倍行距;

Ctrl+5:1.5倍行距.

Ctrl+R:右对齐;

Ctrl+L:左对齐;

Ctrl+E:中间对齐.

6.快速选择.同时按下Ctrl + Shift和↓可以选择光标所在位置到所在段落结束位置之间的所有文本.同时按下Ctrl和鼠标左键可以选择整段.

7.文字大小写切换.同时按下Shift+F3,能够让选定文本在全文小写,句子首字母大写,全文本大写之间快速切换.

8.文字大小改变.Ctrl+] 或者[ 可以让选定文本增大或缩小1Pt.

十大Google Reader使用技巧

digglife — Tue, 15 May 2007 02:16:52 +0000

1. 按优先权组织Feeds.

Google Reader让你能够简单地按主题组织Feeds,但是按优先权组织Feeds也是非常必要的.这样当你很忙的时候,你可以清楚地知道哪些是必须阅读的,哪些是可以暂时略过不看的,以提高效率,节省时间.

2. 使用键盘快捷键.

Google Reader提供了大量键盘快捷键以方便操作,使用他们能够节约很多时间.

以下是一些常见快捷键.

j/k: 上下移动
o: 打开关闭文章
s: 星标
m: 标记为已读/未读
t: 给文章加标签

3. 将一些类似的Feeds打包成一个,以优化阅读时间.

这个能够使用FeedShake实现.Feedshake可以合并,分类,过滤Rss Feeds.你还可以使用过滤器和标签制作更加个性化的Feed.

Yahoo Pipes也非常不错.它是一个非常强大的Rss Feed混合器,让你可以将来自多方的各种数据制作一个超级聚合.

4. 给你的摘要加上标签.

Google Reader让你能够使用标签组织所有的摘要.这是优化阅读时间最好的手段之一.给摘要加上标签,你可以点击”add tags”,然后键入相关标签.当然,你还可以使用快捷键t.

5. 搜索摘要.

很遗憾,目前Google Reader还没有提供这个极其重要的搜索功能,但是我们还是有方法自己制作一个.使用自定义过的Google Reader Custom Search(GreaseMonkey)可以实现这一功能.

6. 给摘要加星标.

标记重点,以备以后回来参考.

7. 使用订阅按钮.

使用订阅按钮可以让你迅速订阅某个网站的RSS到Google Reader,而不用寻找网站的RSS链接,省去了订阅的中间步骤.下面介绍两个使用率比较高的订阅按钮.

Google Reader的订阅标签.进入Google Reader的设置,点击Goodies,在页面底部有一个Subscribe as you surf栏目.保存那个Subscribe链接到收藏夹即可.
Goolge Toolbar的Reader订阅按钮.Google Toolbar默认有这个按钮.

8. 使用展开式浏览.

展开式浏览提高浏览速度,让你能够迅速找到感兴趣的内容.建议使用j和k来上下移动,不要使用鼠标滚轮,那可能会让你略过重要信息.

9. 定期清理订阅.

Google Reader Trend为你的阅读提供了一个详细的统计数据.如果一个订阅的阅读率不超过5%,你最好删除它.

10. 严格遵守阅读时间.

如果你计划每天花30分钟来阅读,那么就严格遵守,不然你会浪费很多时间.没有读完也没有关系,Feeds明天还会在那,又不会丢失.