如何将Word文档转化为PDF

一同学的论文被评为优秀毕业论文,要我帮忙将Word文档转换为PDF文档,因为之前没有做过这种转化工作,所以Google了一下,最终发现了自己比较满意的方案,在这里和大家分享一下.网上类似的工具很多,但是搜索的时候往往找到的是PDF转为Word文档格式的软件,而有些号称很强大的转化软件也并不那么方便,找来找去还是发现用Foxit PDF Creator比较好,这款软件继承了Foxit PDF Reader短小精悍的优良传统,操作简单,转换快速,除了支持Doc格式之外,还支持 XLS, PPT, TXT, E-MAIL 和HTML,实在是Word文档转PDF的不二之选.

Update:经过几天的讨论,DiggLife的朋友们提出了许多不错的方法,下面一并整理出来,供大家选择适合自己的.

一.使用Foxit PDF Creator

首先需要下载两个文件,一个是Foxit PDF Creator的安装文件,另外一个是将其”特别化”的注册文件.安装说明:(Foxit PDF Creator非免费软件,套用各大字幕组的名言:请在安装后24小时内删除,如喜欢本软件,请支持正版 .)

1.解压上述下载文件

2.点击FPC_Install.exe执行安装.这里有一个问题,安装时可能会遇到错误提示框,这是因为PDF制作工具实质上是一个虚拟打印机,所以需要Windows打印服务的支持,而你可能使用的是优化后的Windows,打印服务被关闭,这时你需要手动启用Print Spooler服务.具体步骤如下:右键点击”我的电脑”–定位到”服务与应用程序”下的”服务”栏目–在右边的服务列表中找到Print Spooler(猛击键盘上的P)–将启动类型改为”手动”–启动该服务.然后再次执行安装,应该不会有问题.

3.运行Registration,点击浏览按钮并选择Cracker里面的txt注册文件.

4.注册成功,Over.

这时打开你想转换的Word文档,你会发现Word工具栏会出现一个新图标,鼠标悬停会显示Convert To PDF.点击即可执行转换.据我的经验,转换出来的PDF文件没有任何问题,日文识别良好,没有任何瑕疵.

二.使用CutePDF Wirter

本软件相对而言要比Foxit PDF Creator更加方便,重要的是它是完全免费的,而且只要能够打印的文档均能直接转换为PDF,热血推荐.(多谢央街浪子和lizhiliang提醒)具体安装和使用方法如下:

1.下载CuteWriter和Converter并安装.注意:和上面一样,如果你未启用打印服务,安装CuteWriter的时候可能会出现错误提示,按照上一方法步骤2中的说明即可解决.

2.打开需要转换的Word文档,点击文件–打印,在打印机名称菜单中选择”CutePDF Writer”,确定.当然,除了Word文档之外,很多可打印文档均能使用这种方法转换为PDF.

3.另存到指定路径即可.

三.除了上面这两个专门的PDF转换软件之外,下面还有几种可选方案.

如果你已经升级到Office 2007,可以下载微软官方提供的“另存为PDF”插件(需要正版验证,直接下载点这里),效果也很不错.(感谢Xtrats和gloomy)
优秀的国产Office套件WPS内置有另存为PDF功能,转换非常快,大家可以试用一下(WPS 2007个人版,仅23MB,免费),这让我们又多了一个远离盗版,支持国产的理由.(感谢Feng,Winter,Semor)
开源的跨平台免费Office套件OpenOffice.org也有转换到PDF的功能,尝试一下开源软件也不错哦.(感谢Sunny)